Alur kerja Angzoft ERP
Keuangan dan akuntansi
Transaksi bank, deposit pelanggan, DP payment, stock value, dan jurnal. Laporan neraca dan laba rugi siap pakai.
Demo memakai layar asli, bukan slide. Kontak kami di WhatsApp untuk atur jadwal.
- jurnal dari tiap transaksi
- auto
- laporan wajib: neraca, laba rugi
- 2
- nilai persediaan
- per kategori
- ekspor laporan keuangan
- Excel
Jurnal dan laporan
Transaksi di depan, jurnal otomatis di belakang.
Setiap penjualan, retur, dan pembayaran menulis jurnalnya sendiri. Akuntan meninjau, bukan mengetik ulang.
Jurnal otomatis, contoh
- Piutang usaha 12.480.000
- Penjualan 12.480.000
- Kas bank 9.860.000
- HPP 7.210.000
Yang bisa dilakukan
-
Transaksi bank dan bank distribution
-
Customer deposit dan DP payment
-
Retur pelanggan dan faktur invoice
-
Stock value per kategori
-
Chart of accounts
-
Jurnal otomatis dari setiap transaksi
-
Neraca dan laba rugi
-
Laporan keuangan bisa diekspor
Laporan keuangan yang diminta rapat, siap dipanggil.
- Invoice belum lunas per pelanggan
- Riwayat pembayaran
- Neraca
- Laba rugi
- Nilai persediaan per kategori
NeracaPosisi aset, utang, dan modal per periode.
Laba rugiPendapatan dan beban dalam satu halaman.
Detail per langkah
6 langkah, layar demi layar.
Urutannya mengikuti kerja di aplikasi. Kolom, filter, tombol, dan popup di bawah ini diambil dari dokumentasi menu tiap langkah.
Langkah 01
Mutasi bank
Mutasi tiap rekening dicatat atau diimpor dari rekening koran, dengan saldo berjalan per bank. Uang masuk dari customer ditandai sebagai deposit.
Menu di langkah ini
Bank Transaction
Mutasi semua rekening bank perusahaan dengan saldo berjalan, sekaligus tempat menandai uang masuk sebagai deposit customer atau pinjaman.
Finance > Bank Transaction
Baca dokumentasi Bank Transaction
Layar Bank Transaction di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Panel Saldo Bank: saldo terkini setiap rekening
- ID, tanggal, nama bank, catatan, tipe (debit atau kredit), nominal, saldo, dan tujuan deposit (belum dikonfirmasi, nama customer, pinjaman, atau bukan deposit)
Tombol dan aksi
- Add Bank Transaction: pilih bank, tanggal, tipe, nominal, dan catatan
- Upload Excel Bank Transaction: impor mutasi dari file rekening koran
- Centang baris lalu SetAs Deposit (tandai uang masuk sebagai deposit yang menunggu konfirmasi) atau UnDo Deposit
- Loan: catat pinjaman baru atau pembayaran cicilan untuk perusahaan tertentu, lengkap dengan bunga (%)
- Daily Report: cetak laporan transaksi harian per bank; print BankDistribution untuk mencetak distribusinya
- reCalculate: hitung ulang saldo berjalan satu bank mulai tanggal tertentu
- Delete Transaction untuk baris yang dicentang, Print, Copy, Export Excel
Filter dan pencarian
- Cari ID, bank, catatan, atau customer
- Bank dan rentang tanggal
- Filter atribut bertingkat (field, AND/OR, nilai)
Perlu diperhatikan
- Uang yang ditandai deposit muncul di Confirmation Deposit untuk dipasangkan ke customer.
Loan
Daftar pinjaman perusahaan, baik yang diberikan maupun yang diterima, dengan bunga berjalan, pembayaran, dan sisa pokok.
Finance > Loan
Baca dokumentasi Loan
Layar Loan di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- ID, tanggal, nominal, bunga, tipe, perusahaan, dan arah pinjaman
- Baris total: pokok, bunga, pokok ditambah bunga, pembayaran, dan sisa
Tombol dan aksi
- ADD COMPANY: pasangkan pinjaman yang belum punya perusahaan, isi bunga dan tipe
- Edit: ubah persentase bunga pinjaman
- Payment Detail: riwayat pembayaran satu pinjaman
Filter dan pencarian
- Cari pinjaman, transaksi, atau perusahaan
- Arah pinjaman
Perlu diperhatikan
- Bunga dihitung harian sejak tanggal pinjaman. Status berganti dari Running ke Paid saat sisa pinjaman habis.
Langkah 02
Konfirmasi deposit
Uang masuk yang ditandai deposit dikonfirmasi milik customer mana, lalu dibagi ke SO atau invoice yang masih terbuka.
Menu di langkah ini
Confirmation Deposit
Uang masuk di rekening yang sudah ditandai sebagai deposit, untuk dikonfirmasi milik customer mana dan didistribusikan ke SO atau invoice-nya.
Finance > Confirmation Deposit
Baca dokumentasi Confirmation Deposit
Layar Confirmation Deposit di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- ID, tanggal, bank, cabang, catatan, nominal, customer, status distribusi, dan penginput
Tombol dan aksi
- Confirm To Customer: pilih customer pemilik uang lalu bagi nominalnya ke SO atau invoice yang masih terbuka
- View Deposit Distribution: popup rincian distribusi deposit
- Klik nama customer untuk membuka Customer Deposit-nya
- Print BKBM (bukti kas/bank masuk), Print daftar
Filter dan pencarian
- Cari ID, bank, catatan, atau customer
- Bank dan rentang tanggal
- Filter atribut bertingkat
Customer Deposit
Saldo deposit per customer: total uang titipan, yang sudah dipakai SO, sisa saldo, dan utang customer.
Finance > Customer Deposit
Baca dokumentasi Customer Deposit
Layar Customer Deposit di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- ID, nama perusahaan, total deposit, deposit untuk SO, deposit terpakai, sisa saldo, dan total utang, dengan total per halaman
Tombol dan aksi
- VIEW ALL DEPOSIT: detail semua deposit satu customer, bisa difilter tanggal
- View Deposit Distribution: rincian ke mana saja satu deposit dipakai
- Edit Deposit Distribution: bagikan sisa saldo satu deposit ke SO atau invoice customer yang masih terbuka
- Retur Deposit: kembalikan sisa saldo satu deposit ke customer lewat distribusi bank
- BATCH RETUR: centang beberapa customer lalu kembalikan depositnya sekaligus
- Print, Copy, Export Excel
Filter dan pencarian
- Cari Customer ID atau perusahaan
- Perusahaan dan tipe
- Filter atribut bertingkat
Customer Retur
Riwayat pengembalian deposit ke customer.
Finance > Customer Retur
Baca dokumentasi Customer Retur
Layar Customer Retur di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Return ID, Deposit ID, nama customer, tanggal deposit, tanggal pengembalian, nominal deposit, nominal dikembalikan, dan pembuat
Tombol dan aksi
- REPORT: cetak bukti distribusi bank pengembaliannya
- Klik nama customer untuk membuka Customer Deposit
- Print, Copy, Export Excel
Filter dan pencarian
- Cari retur, deposit, atau customer
- Rentang tanggal
Langkah 03
Distribusi bank
Uang keluar dan masuk dibagi ke DO, DOR, PO, atau memo. Nominal terisi dari dokumennya, dan satu referensi tidak bisa dibagi dua kali.
Pembagian uang keluar atau masuk bank ke referensinya (DO, DOR, PO, atau memo), sebagai dasar jurnal dan transaksi bank.
Buka lewat sidebar: Finance > Bank Distribution
Baca dokumentasi Bank Distribution
Layar Bank Distribution di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- ID, tanggal, perusahaan, tipe distribusi, catatan, nominal, pembuat, dan divisi
Tombol dan aksi
- Add Bank Distribution: pilih perusahaan, tipe, departemen, kontak, dan tanggal, lalu tambah baris referensi (jenis dan nomor referensi, catatan, nominal). CEK AMOUNT mengisi nominal dari referensi, Count Total menghitung total sebelum Submit
- Add BS: distribusi BS dengan referensi PO
- Add Memo Reclass: distribusi reklasifikasi dengan referensi memo
- input into Transaction: jadikan distribusi sebagai transaksi bank (bank, tanggal, tipe, nominal, catatan)
- Upload Excel Bank Distribution, termasuk file dari toko online (Tokopedia atau Shopee)
- Centang baris lalu Enable, Disable, atau Delete Distribution
- EDIT dan PRINT per baris, Print All
Filter dan pencarian
- Cari ID, perusahaan, tipe, atau catatan
- Rentang tanggal
- Filter atribut bertingkat
Perlu diperhatikan
- Referensi yang sudah pernah didistribusikan ditolak saat ditambahkan ke baris baru.
Langkah 04
Jurnal
Penjualan, pembelian, stok, dan bank menulis jurnalnya sendiri. Jurnal memo manual dipakai untuk koreksi, dengan saldo berjalan tiap akun.
Menu di langkah ini
Journal List
Daftar jurnal debit dan kredit dengan saldo berjalan, termasuk jurnal memo manual.
Accounting > Journal List
Baca dokumentasi Journal List
Layar Journal List di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Nomor jurnal, referensi, akun, tanggal, catatan, debit, kredit, saldo, dan pembuat
Tombol dan aksi
- Add Journal Memo: isi tanggal dan catatan, lalu tambah baris akun, tipe (debit atau kredit), dan nominal
- EDIT atau DELETE jurnal
- Add Journal Opposite: daftar jurnal distribusi yang belum punya jurnal lawan, lalu buat satu atau beberapa baris lawannya
- reCalculate: hitung ulang saldo berjalan
Filter dan pencarian
- Cari jurnal, referensi, akun, atau catatan
- Akun dan rentang tanggal
- Filter atribut bertingkat
Account List
Chart of accounts dalam bentuk pohon, dengan saldo gabungan setiap akun beserta akun-akun di bawahnya.
Accounting > Account List
Baca dokumentasi Account List
Layar Account List di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Nama akun, kode, posisi (neraca atau laba rugi), tipe (debit atau kredit), dan saldo
Tombol dan aksi
- Add Account: isi nama, kode, tipe, posisi, perusahaan, dan akun induk
- Expand atau Collapse per akun, atau Collapse All sekaligus
- Edit atau Delete akun
Filter dan pencarian
- Cari nama akun; akun yang cocok disorot dan induknya ikut terbuka
Perlu diperhatikan
- Edit dan Delete hanya tersedia untuk akun paling bawah yang saldonya nol.
- Akun induk hanya bisa dipilih dari akun yang belum pernah dipakai di jurnal.
Account Assignment
Memetakan setiap gudang, rekening bank, dan pos lain ke akun buku besar, sekaligus membandingkan saldo akun dengan nilai sebenarnya.
Accounting > Account Assignment
Baca dokumentasi Account Assignment
Layar Account Assignment di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Warehouse: semua gudang dengan nilai stok (HPP) dan akun pasangannya
- Bank: semua rekening dengan saldo bank dan akun pasangannya
- Other: pos tetap lain dengan tombol cek untuk menghitung nilai sebenarnya per bulan
Tombol dan aksi
- Pilih akun untuk tiap baris
- cek: hitung nilai sebenarnya pos itu
- Submit untuk menyimpan semua pemetaan
Filter dan pencarian
- Bulan untuk perhitungan tombol cek
Perlu diperhatikan
- Saldo akun yang berbeda dengan nilai sebenarnya ditandai merah.
Langkah 05
Nilai persediaan
Stok dikali HPP dihitung per produk atau per kategori, dan dibandingkan dengan HPP dua PO terakhir.
Menu di langkah ini
Product List
Nilai persediaan per produk: stok dikali HPP, dibandingkan dengan HPP rata-rata dua PO terakhir.
Accounting > Value of Inventory > Product List
Baca dokumentasi Product List
Layar Product List di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Product ID, nama, kode, stok, HPP, total nilai stok, HPP dua PO terakhir, total nilai berdasarkan HPP itu, status, dan kategori
- Total nilai persediaan untuk filter yang dipakai
Tombol dan aksi
- Print, atur kolom
Filter dan pencarian
- Cari ID, nama, atau kode
- Periode: bulan lalu menghitung stok per akhir bulan itu (dinilai dengan HPP sekarang), bulan berjalan memakai stok saat ini
- Stok (semua atau tidak nol), kategori, brand, status
- Filter atribut bertingkat
Category List
Nilai persediaan per kategori dalam bentuk pohon, dijumlahkan sampai ke kategori induk.
Accounting > Value of Inventory > Category List
Baca dokumentasi Category List
Layar Category List di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Nama kategori, jenis produk, jumlah stok, dan nilai
Tombol dan aksi
- Buka tutup cabang kategori, atau Collapse All
Filter dan pencarian
- Cari kategori
Langkah 06
Neraca dan laba rugi
Neraca saldo per akun, lalu laporan keuangan dicetak dari rumus laporan untuk tanggal yang dipilih.
Menu di langkah ini
Report Balance
Neraca saldo: pohon akun dengan saldo gabungan tiap akun dan semua akun di bawahnya.
Accounting > Management Report > Report Balance
Baca dokumentasi Report Balance
Layar Report Balance di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Nama akun dan saldo; akun yang punya turunan dicetak tebal
Tombol dan aksi
- Print, Copy, Export Excel
Filter dan pencarian
- Cari kode atau nama akun (induk akun yang cocok ikut tampil)
- Bulan
Perlu diperhatikan
- Akun dengan saldo gabungan nol tidak ditampilkan, kecuali akun paling atas.
Report Formula
Susunan laporan keuangan: baris akun, catatan, subtotal, dan total yang membentuk satu laporan.
Accounting > Management Report > Report Formula
Baca dokumentasi Report Formula
Layar Report Formula di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Report ID dan nama laporan
Tombol dan aksi
- Add Formula: isi nama dan tipe laporan (kumulatif atau periodik), lalu susun baris berupa akun, Note, SUB TOTAL, atau TOTAL, dan atur urutannya
- VIEW: buka lembar laporan per hari ini di tab baru, bisa dicetak
- EDIT susunan laporan
Filter dan pencarian
- Cari ID atau nama laporan
Perlu diperhatikan
- Laporan kumulatif menampilkan saldo sampai tanggal laporan; laporan periodik menampilkan selisih sejak awal periode.
Report Result
Mencetak laporan keuangan dari rumus yang sudah dibuat untuk tanggal tertentu.
Accounting > Management Report > Report Result
Baca dokumentasi Report Result
Layar Report Result di aplikasi Angzoft ERP. Tombol dan aksi
- GENERATE: buka lembar laporan di tab baru untuk dicetak
Filter dan pencarian
- Pilih laporan dan tanggal (wajib)
Approval
Alur ini tidak punya antrean approval sendiri.
Tidak ada menu di alur keuangan dan akuntansi yang mengirim pengajuan ke menu Approval, dan menu Approval tidak punya antrean khusus untuk alur ini.
Approval dari alur lain
Dua approval di alur lain langsung menulis ke pembukuan begitu disetujui.
Penyesuaian stok alur Gudang dan stok
Penyesuaian yang disetujui langsung mengubah stok gudang dan membuat jurnal penyesuaian stok.
Approval > Stock AdjustmentPurchase order alur Pembelian
Saat disetujui, PO produksi otomatis dibuatkan perintah produksi, dan PO gaji bersih otomatis dibuatkan DOR serta pengeluaran bank.
Approval > Purchase Order
Dokumentasi terkait
17 menu di alur keuangan dan akuntansi.
Tiap halaman dokumentasi memuat tangkapan layar menu itu, kolom yang tampil, filter, tombol, popup, dan hal yang perlu diperhatikan.
Finance
Accounting
Accounting > Management Report
Langkah berikutnya
Lihat alur keuangan dan akuntansi di aplikasi yang berjalan.
Sesi demo memakai layar asli dan data contoh milik Anda. Ikut dibahas pemindahan data dari Excel atau sistem lama.