Alur kerja Angzoft ERP
Gudang dan stok
Stok dilihat per gudang, mutasi antar gudang, opname, penyesuaian, sampai batas min-max yang otomatis menyarankan pembelian.
Demo memakai layar asli, bukan slide. Kontak kami di WhatsApp untuk atur jadwal.
- tampilan stok per gudang
- 1
- memicu saran beli
- min-max
- mutasi antar gudang
- batch
- jejak penyesuaian
- 100%
Stok jawabannya satu angka, per gudang.
Tim sales melihat stok sesungguhnya, bukan sisa lembar di gudang. Setiap mutasi dan penyesuaian punya jejak.
- Stok Stok fisik produk, bisa dibuka per gudang.
- SO dan bahan baku dipesan Barang yang sudah terikat pesanan.
- Stok siap Yang benar-benar bisa dijual sekarang.
- RO, PO, dan mutasi berjalan Barang yang sedang dalam perjalanan.
- Stok bersih Tampil berdampingan dengan saran RO dari batas min dan max.
Yang bisa dilakukan
Pekerjaan gudang dalam satu alur.
- 01
Stok per gudang real-time
- 02
Mutasi antar gudang
- 03
Stock opname dan stock adjustment
- 04
Gallery produk dan kategori produk
- 05
Feature list per produk
- 06
Min-max stok memicu saran pembelian
- 07
Riwayat semua penyesuaian stok
Min-max yang bekerja di belakang
Stok di bawah minimum memunculkan saran pembelian.
Stock opname berkala menyesuaikan angka nyata
Riwayat adjust tersimpan untuk audit
Detail per langkah
7 langkah, layar demi layar.
Urutannya mengikuti kerja di aplikasi. Kolom, filter, tombol, dan popup di bawah ini diambil dari dokumentasi menu tiap langkah, dan langkah yang dikerjakan di alur lain ditautkan ke alurnya.
Langkah 01
Stok per gudang
Stok fisik, stok siap jual, dan barang dalam perjalanan per produk dan gudang. Stok di bawah minimum memunculkan saran RO.
Menu di langkah ini
Product Stock
Posisi stok setiap produk: stok fisik, yang sudah dipesan, stok siap jual, barang dalam perjalanan, dan saran pembelian.
Transaction > Product Stock
Baca dokumentasi Product Stock
Layar Product Stock di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Kode, produk, kualitas, kategori, brand, min/max, stok, SO pending, raw pending, stok siap, RO pending, PO pending, mutasi pending, stok bersih, saran RO (min dan max), status, serta margin rata-rata (A%) dan margin harga default (C%)
- Stok siap = stok dikurangi SO dan bahan baku yang sudah dipesan. Stok bersih = stok siap ditambah RO, PO, dan mutasi yang sedang berjalan
Tombol dan aksi
- Klik angka stok: stok per gudang. Klik angka pending: daftar SO, RO, PO, atau mutasi penyebabnya
- HISTORY: riwayat keluar masuk qty produk
- Centang produk lalu Batch MinMax atau Create RO
- Print, atur kolom
Filter dan pencarian
- Cari ID, nama, atau kode produk
- Stok (semua, tidak nol, di bawah min, nol, dan lain-lain), kategori, brand, saran RO, status, bisa dibeli, C% minimum, dan atribut
Perlu diperhatikan
- Kolom margin hanya tampil untuk pemegang izin melihat margin.
Product Min Max
Mengatur stok minimum dan maksimum banyak produk sekaligus berdasarkan rata-rata pengiriman.
Transaction > Product Min Max
Baca dokumentasi Product Min Max
Layar Product Min Max di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Per produk: qty keluar rata-rata 3, 6, 9, dan 12 bulan, min/max sekarang, saran dari semua pengiriman dan dari SO saja
Tombol dan aksi
- Isi min dan max baru lalu Submit
- Back to Product Stock
Perlu diperhatikan
- Halaman ini juga terbuka dari tombol Batch MinMax di Product Stock dengan produk yang dicentang.
Gallery
Katalog produk dalam bentuk kartu bergambar, untuk mencari produk dan menunjukkan detailnya ke pelanggan.
Product > Gallery
Baca dokumentasi Gallery
Layar Gallery di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Foto dan nama produk per kartu
Tombol dan aksi
- Klik foto atau nama produk untuk membuka detailnya
Filter dan pencarian
- Cari produk
- Brand, kategori, dan urutan tampilan
Popup
- Product Detail: data utama produk, dimensi dan berat per unit, stok per gudang, dan informasi kunci
Langkah 02
Mutasi
Pindah barang antar gudang diajukan dengan ongkir, produk, dan qty. Stok gudang asal terlihat saat mengisi.
Permintaan pindah barang antar gudang.
Buka lewat sidebar: Transaction > Product Mutation
Baca dokumentasi Product Mutation
Layar Product Mutation di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- Mutation ID, gudang asal, gudang tujuan, jadwal, ongkir, pembuat, dan status (Draft, Confirmed, Cancelled)
- Detail: qty, qty sudah dikirim (DO), dan qty sudah diterima (DOR) per produk
Tombol dan aksi
- Add Product Mutation: isi ongkir, tanggal, catatan, lalu produk dan qty (stok terlihat)
- Edit atau Cancel selama masih Draft dan belum ada barang dikirim
Filter dan pencarian
- Cari ID, gudang, pembuat, atau catatan
- Status, produk, dan tanggal input (tanpa filter: bulan berjalan)
Perlu diperhatikan
- Mutasi diajukan ke Approval > Mutation Product; pengirimannya dibuat lewat Delivery Order FROM MUTATION dan penerimaannya lewat DOR.
Langkah 03 Gerbang approval
Approval mutasi
Penyetuju melihat hasil stok di gudang asal dan tujuan setelah mutasi sebelum memutuskan.
Mutasi produk
Approval > Mutation Product
Persetujuan mutasi barang antar gudang, dengan hasil stok di gudang asal dan tujuan setelah mutasi.
Detail antrean
Langkah 04
Kirim dan terima
Mutasi yang disetujui dikirim lewat DO from mutation dan diterima gudang tujuan lewat DOR. Qty kirim dan terima tercatat per produk.
Dikerjakan di alur lain
Alur Pengiriman dan invoice, langkah 01 Delivery order SO yang stoknya siap dikeluarkan dari gudang lewat DO, satu per satu atau sekaligus. Surat jalan dan label kirim dicetak dari DO. Buka langkahnya
Layar Delivery Order di aplikasi Angzoft ERP. Dikerjakan di alur lain
Alur Pembelian, langkah 04 Penerimaan barang Barang dicatat lewat DOR dan dicocokkan dengan PO: qty diterima, reject, dan tanggal kedaluwarsa. PO impor dipantau lewat shipment. Buka langkahnya
Layar Delivery Order Received di aplikasi Angzoft ERP. Langkah 05
Opname
Stok dihitung per produk atau per rak, lalu hasilnya dicatat per gudang dan tanggal.
Menu di langkah ini
Stock Check
Pengecekan stok per produk atau per rak: jumlah hitung dibandingkan stok sistem.
Transaction > Stock Check
Baca dokumentasi Stock Check
Layar Stock Check di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- ID, tanggal, pemeriksa, dan catatan
- Detail: kode, produk, qty sistem, dan selisih hitung
Tombol dan aksi
- Add Stock Check: pilih produk, isi jumlah hitung dan catatan
- Add by Rack: cek stok berdasarkan susunan rak dan shelf
- Submit ke approval, Cancel, Edit, Excel per baris, Print
Filter dan pencarian
- Cari ID, opname, pemeriksa, atau catatan
- Rentang tanggal (per bulan penuh), Check ID, atau pemeriksa
Perlu diperhatikan
- Produk yang hitungannya sama dengan stok sistem langsung dianggap sesuai; yang berbeda perlu disetujui.
Stock Opname
Hasil hitung fisik stok (opname) per gudang dan tanggal.
Transaction > Stock Opname
Baca dokumentasi Stock Opname
Layar Stock Opname di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- ID, gudang, tanggal, penghitung, dan catatan
- Detail: kode, produk, qty, dan HPP
Tombol dan aksi
- Add Opname: pilih tanggal, gudang, dan catatan
- Detail, Print
Filter dan pencarian
- Cari ID, gudang, penghitung, atau catatan
- Rentang tanggal (dibulatkan per bulan penuh; tanpa filter: bulan berjalan)
Perlu diperhatikan
- Selisih hasil opname dibereskan lewat Stock Adjustment.
Langkah 06
Penyesuaian
Selisih hasil hitung disesuaikan ke stok sistem lewat stock adjustment, berdasarkan opname atau tanpa opname.
Penyesuaian stok sistem terhadap hasil hitung fisik, dari opname atau tanpa opname.
Buka lewat sidebar: Transaction > Stock Adjustment
Baca dokumentasi Stock Adjustment
Layar Stock Adjustment di aplikasi Angzoft ERP. Yang tampil
- ID, kategori, nomor opname, tanggal, pembuat, dan catatan
- Detail: produk, gudang, qty stok, qty penyesuaian, qty hasil, dan status
Tombol dan aksi
- Add Stock Adjustment: berdasarkan opname; isi tanggal, catatan, dan qty penyesuaian per produk
- Add non Opname: penyesuaian dengan kategori penyesuaian, tanpa opname
- Submit: kirim penyesuaian ke approval
- Cancel: hapus penyesuaian beserta stock check-nya
- Edit, Detail, Print
Filter dan pencarian
- Cari ID, opname, kategori, pembuat, atau catatan
- Rentang tanggal
Perlu diperhatikan
- Stok baru berubah setelah disetujui di Approval > Stock Adjustment.
Langkah 07 Gerbang approval
Approval penyesuaian
Stok gudang baru berubah setelah disetujui, dan jurnal penyesuaian stok terbentuk otomatis.
Penyesuaian stok
Approval > Stock Adjustment
Persetujuan penyesuaian stok per produk, lengkap dengan nilai rupiah selisihnya.
Detail antrean
Approval
2 approval menjadi gerbang di alur ini.
2 dari 32 jenis approval Angzoft ERP ada di alur gudang dan stok. Kebanyakan berjenjang sampai tiga penyetuju, dan perubahan data baru berlaku setelah penyetuju terakhir menyetujui.
-
Mutasi produk
Approval > Mutation Product
Persetujuan mutasi barang antar gudang, dengan hasil stok di gudang asal dan tujuan setelah mutasi.
Diajukan dari
- Product Mutation: Mutasi diajukan ke Approval > Mutation Product; pengirimannya dibuat lewat Delivery Order FROM MUTATION dan penerimaannya lewat DOR.
- Setelah disetujui, mutasi bisa dikirim lewat Delivery Order FROM MUTATION.
-
Penyesuaian stok
Approval > Stock Adjustment
Persetujuan penyesuaian stok per produk, lengkap dengan nilai rupiah selisihnya.
Diajukan dari
- Stock Check
- Stock Adjustment: Stok baru berubah setelah disetujui di Approval > Stock Adjustment.
- Penyesuaian yang disetujui langsung mengubah stok gudang dan membuat jurnal penyesuaian stok.
Dokumentasi terkait
9 menu di alur gudang dan stok.
Tiap halaman dokumentasi memuat tangkapan layar menu itu, kolom yang tampil, filter, tombol, popup, dan hal yang perlu diperhatikan.
Transaction
Langkah berikutnya
Lihat alur gudang dan stok di aplikasi yang berjalan.
Sesi demo memakai layar asli dan data contoh milik Anda. Ikut dibahas pemindahan data dari Excel atau sistem lama.