Alur kerja Angzoft ERP

HRD dan payroll

Absensi, cuti, lembur, denda, dispensasi, sampai gaji bulanan dengan approval di setiap titik.

AbsensiCutiLemburGaji

Jadwalkan demo Dokumentasi menunya

Demo memakai layar asli, bukan slide. Kontak kami di WhatsApp untuk atur jadwal.

Rekap absensi karyawan dengan total menit terlambat dan nilai potongan.

jenis approval kepegawaian: 11
hitung potongan terlambat: otomatis
menu Approval untuk cuti, lembur, dan gaji: 1
notifikasi dan pengingat: 19

Struktur organisasi

Struktur organisasi jadi kerangka data karyawan.

Perusahaan, departemen, jabatan, dan lokasi kantor disusun sekali. Peta strukturnya menunjukkan jumlah jabatan, job, dan SOP tiap departemen.

Yang bisa dilakukan

Dari data karyawan sampai gaji bulanan.

Data karyawan dan kontrak
Struktur organisasi (departemen dan jabatan)
Aset kantor per karyawan
Absensi dan potongan terlambat
Cuti, lembur, dan dispensasi
Denda dan banding denda
Gaji bulanan dengan approval salary
Approval cuti dan lembur di menu Approval

Absensi dan gaji

Gaji bersih per karyawan, komponennya terlihat.

Rekap absensi menampilkan waktu terlambat per karyawan. Tunjangan, lembur, dan potongan absensi tersusun per baris, lalu dijumlah jadi total yang siap dibayar.

Laporan gaji bersih karyawan dengan tabel komponen penghasilan, potongan, dan total per orang.

Detail per langkah

7 langkah, layar demi layar.

Urutannya mengikuti kerja di aplikasi. Kolom, filter, tombol, dan popup di bawah ini diambil dari dokumentasi menu tiap langkah.

01Data karyawan
02Absensi
03Cuti dan lembur
04Approval
05Penalti
06Gaji bulanan
07Approval gaji

Langkah 01

Data karyawan

Struktur organisasi jadi kerangka data induk karyawan: kontrak, jabatan, kantor, jadwal kerja normal, dan aset yang dipegang.
Menu di langkah ini
Organizational Structure

Peta organisasi per departemen: berapa jabatan, job, dan SOP yang dimiliki tiap departemen, dengan akses langsung ke daftarnya.

HRD > Manage Structure > Organizational Structure
Baca dokumentasi Organizational Structure

Layar Organizational Structure di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

Nama dan kode departemen, jumlah jabatan, jumlah job, dan jumlah SOP
Tombol dan aksi

Klik angka jabatan: daftar jabatan departemen itu beserta pemegangnya, dengan tombol + Add Job Title
Klik angka job: daftar job departemen, dengan + Add Job dan Edit
Klik angka SOP: daftar SOP departemen beserta file dan riwayat perubahannya, dengan + Add SOP, Edit, dan Cancel (hapus SOP)
Perlu diperhatikan
- Menu Report > Report HRD > Organizational Structure menampilkan struktur ini dalam bentuk laporan.
Employee List

Data induk seluruh karyawan, aktif maupun yang sudah resign, sekaligus pintu ke profil, job description, dan form data karyawan.

HRD > Manage Employee > Employee List
Baca dokumentasi Employee List

Layar Employee List di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

Employee ID, NIP, BIOID (ID mesin absen), nama, jabatan, lokasi kantor, status, dan jumlah job description (JD)
Tombol dan aksi

Add Employee: form lengkap berisi data pribadi, alamat dan kontak, cuti, keluarga, data kepegawaian (NIP, tanggal masuk, kontrak, resign, jabatan, kantor, asuransi), jadwal kerja normal, dan pinjaman
Profile: lihat profil karyawan beserta dokumen, aset yang dipegang, riwayat penalti, dan jadwal kerja; nama dan nomor telepon bisa diubah langsung dari profil
Dari profil: buat Penalty Order atau Penalty Point Order untuk karyawan itu
Klik angka JD untuk melihat job description, jadwal kerja, jadwal WS OT, dan jadwal pekerjaan karyawan
Upload Employee: impor data karyawan dari file Excel
Export data karyawan, Print, Copy, atau Export Excel tabel
Filter dan pencarian

Cari nama, NIP, BIOID, jabatan, lokasi, atau status
Filter status karyawan
Perlu diperhatikan
- Jadwal kerja normal yang diisi di form karyawan langsung menggantikan jadwal lamanya saat disimpan.
Asset List

Daftar aset perusahaan dengan pemegang terakhirnya.

HRD > Manage Asset > Asset List
Baca dokumentasi Asset List

Layar Asset List di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

Asset ID, nama aset, tanggal terakhir berpindah, jabatan, dan nama pemegang
Tombol dan aksi

+ Add Asset: isi nama aset, produk terkait, nomor model, nomor seri, warna, tipe, kategori, kondisi, tanggal masuk, harga, spesifikasi, catatan, file, dan penugasan awal
View: popup detail aset beserta riwayat penugasannya
Assign: serahkan aset ke karyawan (tanggal, status, karyawan, catatan)
Print: cetak berita acara serah terima aset
Edit aset dan Print daftar
Filter dan pencarian

Cari ID aset, nama, tanggal, jabatan, atau karyawan
Langkah 02

Absensi

Rekap absensi per karyawan memuat total waktu penalti keterlambatan. Lupa check out, tugas luar, atau sakit diajukan koreksinya dari data harian.
Menu di langkah ini
- Attendance
- WS Normal Request
- Approval Perubahan jadwal kerja normal
- Approval Dispensasi absensi
Attendance

Rekap absensi per karyawan untuk rentang bulan tertentu, termasuk total waktu penalti keterlambatan, dengan jalur pengajuan lembur dan approval dari data absen harian.

HRD > Manage Employee > Attendance
Baca dokumentasi Attendance

Layar Attendance di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

Nama karyawan, tipe karyawan, rentang tanggal, dan total waktu penalti
Tombol dan aksi

Detail: buka absensi harian karyawan (hari, tanggal, jam, ringkasan, check-in, check-out) dan daftar masalah absensinya
Request Overtime dari hari tertentu: pilih perusahaan, jam mulai dan selesai, pekerjaan, link bukti kerja (MS Teams), dan volume kerja
Go Approval dari hari tertentu: pilih jenis Out-of-Office Task / DLK, Forget Check Out, atau Sick, pilih titik lokasi, lalu tulis catatan
Print rekap
Filter dan pencarian

Bulan awal dan bulan akhir
Perlu diperhatikan
- Request Overtime dikirim ke PIC lembur karyawan dan diputus di Approval > Employee Overtime. Go Approval diputus di Approval > Approval Attendance Error.
- Pilihan Sick hanya muncul bila karyawan belum mencapai 6 pengajuan sakit tahun ini.
WS Normal Request

Riwayat pengajuan perubahan jadwal kerja normal (jam kerja harian) karyawan beserta statusnya.

HRD > Manage Employee > WS Normal Request
Baca dokumentasi WS Normal Request

Layar WS Normal Request di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

ID, karyawan, NIP, jumlah baris jadwal yang diusulkan, status (Menunggu Approval, Diterapkan, Ditolak), dan tanggal pengajuan
Tombol dan aksi

Detail: bandingkan jadwal yang berlaku sekarang dengan jadwal usulan secara berdampingan, termasuk catatan penolakan bila ada
Approval WS Normal: buka antrean persetujuan
Filter dan pencarian

Cari karyawan atau NIP
Perlu diperhatikan
- Usulan dengan 0 baris berarti menghapus semua jadwal normal karyawan itu.
Langkah 03

Cuti dan lembur

Cuti penuh atau setengah hari dengan saldo yang langsung terlihat. Lembur diajukan dalam jendela jam yang sah, lengkap dengan bukti kerja.
Menu di langkah ini
Leave Days

Pengajuan dan riwayat cuti: cuti penuh, setengah hari, dan pembatalannya, dengan saldo cuti yang langsung terlihat.

Employee > Leave Days
Baca dokumentasi Leave Days

Layar Leave Days di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

ID cuti, nama, tanggal mulai, tanggal selesai, nilai cuti, catatan, dan status
Tombol dan aksi

+ Add Activity: isi tanggal mulai, jam, tanggal selesai, dan catatan; nilai cuti dan saldo cuti Anda tampil sebelum disimpan
+ Add Half Day Off: cuti setengah hari dengan pilihan slot waktu
Cancel: batalkan cuti dan kembalikan saldonya (butuh izin pembatalan)
Filter dan pencarian

Cari ID atau nama
Bulan awal dan akhir
Filter per kolom
Perlu diperhatikan
- Nilai cuti dihitung otomatis. Cuti yang diajukan kurang dari 7 hari sebelum tanggalnya bernilai dua kali lipat.
- Cuti diputus berjenjang di Approval > Employee Leave Days. PIC cuti (HRD > Leave Days PIC) hanya melihat pengajuan karyawan yang ia pegang; saldo cuti terpotong saat penyetuju terakhir menyetujui.
Leave Days

Saldo cuti tiap karyawan dan riwayat cutinya tahun berjalan.

HRD > Manage Employee > Leave Days
Baca dokumentasi Leave Days

Layar Leave Days di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

Nomor, Employee ID, nama, divisi, dan total saldo cuti
Tombol dan aksi

Add Employee Leave Day: pilih karyawan untuk ditambahkan ke daftar saldo cuti
View: riwayat cuti tahun ini (tanggal input, tanggal cuti, tanggal selesai, jumlah hari, catatan, status)
Edit: isi Leave Adjustment dan catatan untuk menambah atau mengurangi saldo
Filter dan pencarian

Cari karyawan
Perlu diperhatikan
- Penyesuaian saldo cuti masuk ke Approval > Adjustment Leave Balance, kecuali bila penginputnya sendiri aktor terakhir approval tersebut; saldo lalu langsung berubah.
Overtime

Pengajuan lembur harian karyawan beserta bukti kerjanya, dan status persetujuan dari PIC lembur.

HRD > Manage Employee > Overtime
Baca dokumentasi Overtime

Layar Overtime di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

ID, karyawan, NIP, tanggal, jam mulai, jam selesai, pekerjaan, link bukti, volume, status (Pending, Approved, Rejected), dan PIC
Tombol dan aksi

+ Add Overtime: pilih karyawan dan tanggal, lalu sistem menampilkan jendela jam yang sah untuk lembur, dihitung dari jam absen asli dikurangi jadwal kerja normal hari itu
Isi jam mulai, jam selesai, pekerjaan, link MS Teams, dan volume kerja
Edit atau Delete selama pengajuan masih Pending
Approval Overtime: buka antrean persetujuan lembur
Filter dan pencarian

Cari karyawan, NIP, atau pekerjaan
Perlu diperhatikan
- Lembur yang sudah disetujui atau ditolak tidak bisa dihapus.
Langkah 04 Gerbang approval

Approval

Cuti diputus berjenjang, lembur dan koreksi absensi diputus PIC. Saldo cuti baru terpotong saat penyetuju terakhir menyetujui.
- Cuti karyawan
  
  Approval > Employee Leave Days
  
  Persetujuan cuti karyawan dengan saldo cuti yang terlihat.
  Detail antrean
- Lembur
  
  Approval > Employee Overtime
  
  Rekap lembur yang menunggu persetujuan, dikelompokkan per karyawan dan perusahaan, untuk PIC lembur dan penyetuju tambahannya.
  Detail antrean
- Lembur harian oleh PIC
  
  HRD > Manage Employee > Overtime Approval
  
  Antrean persetujuan lembur untuk Anda sebagai PIC: hanya lembur Pending milik karyawan yang PIC lemburnya Anda yang tampil.
  Detail antrean
- Koreksi absensi
  
  Approval > Approval Attendance Error
  
  Persetujuan koreksi absensi yang diajukan karyawan (tugas luar kantor atau DLK, lupa check out, dan sakit) oleh PIC-nya.
  Detail antrean
Langkah 05

Penalti

Penalti nominal atau poin berbasis SOP dicatat per karyawan dan ikut memotong gaji bersih. Banding yang disetujui membatalkan penaltinya.

Daftar penalti karyawan, baik penalti order (nominal) maupun penalti poin berbasis SOP, lengkap dengan dasar dan pembuatnya.

Buka lewat sidebar: HRD > Manage Employee > Penalty
- Approval Banding denda
Baca dokumentasi Penalty
Layar Penalty di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

ID, NIP, nama, jabatan, input, tipe atau order, SOP yang dilanggar dan urutannya di SOP induk, tanggal, nominal, jumlah, total, pembuat, catatan, dan link bukti
Tombol dan aksi

+ Penalty Order: isi tanggal, karyawan, departemen, tipe, nominal, link Basecamp, dan catatan
+ Penalty / Appraisal / Reminder: isi tanggal, tipe, karyawan, departemen, SOP, jumlah, nominal, link MS Teams, dan catatan
DETAIL: lihat semua penalti satu karyawan dalam popup
Edit penalti, Print, Copy, atau Export Excel
Filter dan pencarian

Cari ID, NIP, nama, atau jabatan
Rentang tanggal (Apply / Reset)
Perlu diperhatikan
- Karyawan bisa mengajukan banding penalti; bandingnya diputus di Approval > Penalty Appeal.
Langkah 06

Gaji bulanan

Komponen gaji tetap dan bagi hasil diatur per karyawan. Gaji bulanan dihitung dari gaji awal, lembur, potongan telat, pinjaman, dan asuransi.

Pengaturan komponen gaji tetap per karyawan dan persentase bagi hasil yang dipakai saat menghitung gaji bersih bulanan.

Buka lewat sidebar: HRD > Manage Employee > Employee Salary
Baca dokumentasi Employee Salary
Layar Employee Salary di aplikasi Angzoft ERP.
Yang tampil

Employee ID, nama, tipe karyawan, tipe sales, gaji pokok, subsidi, asuransi 1 dan 2, target sales, potongan pinjaman operasional (EOCL), dan bonus region
Tombol dan aksi

Edit per karyawan: gaji pokok, subsidi, asuransi 1 dan 2, ikut dihitung di gaji bersih atau tidak, tipe sales (Full Time, Freelance, Part Time, IShop), dan target sales
Setting General: atur persentase share untuk SE, SEC, Admin, Admin Chief, share PV (SE, SA, CP, NI, Purchasing, Creative), share omzet, share omzet slow moving, dan bonus region
+ Add Employee, Print, Copy, atau Export Excel
Filter dan pencarian

Cari karyawan
Perlu diperhatikan
- Gaji bersih bulanan dihitung di Report > Report Employee > Net Salary; dari sana dibuat PO pembayaran gaji yang disetujui di Approval > Purchase Order.
Langkah 07 Gerbang approval

Approval gaji

Total gaji tiap karyawan diputus penyetuju. PO pembayaran gaji bersih juga lewat approval, lalu DOR dan pengeluaran bank terbentuk otomatis.
- Salary bulanan
  
  Approval > Employee Attendance Salary
  
  Persetujuan gaji bulanan hasil hitung absensi per karyawan.
  Detail antrean
- Purchase order
  
  Approval > Purchase Order
  
  Persetujuan purchase order, termasuk PO pembayaran gaji bersih.
  Detail antrean

Approval

12 approval menjadi gerbang di alur ini.

8 dari 32 jenis approval Angzoft ERP ada di alur HRD dan payroll, ditambah 4 antrean persetujuan lain di menu alur ini. Kebanyakan berjenjang sampai tiga penyetuju, dan perubahan data baru berlaku setelah penyetuju terakhir menyetujui.

Koreksi absensi

Approval > Approval Attendance Error

Persetujuan koreksi absensi yang diajukan karyawan (tugas luar kantor atau DLK, lupa check out, dan sakit) oleh PIC-nya.
Diajukan dari
- Attendance: Go Approval diputus di Approval > Approval Attendance Error.
- Hanya pengajuan yang PIC-nya Anda yang tampil; approval ini tidak memakai Approval 1, 2, 3.
- Batch Approve ditolak bila baris yang dicentang berisi lebih dari satu jenis pengajuan.
Dokumentasi antrean Approval Attendance Error
Lembur

Approval > Employee Overtime

Rekap lembur yang menunggu persetujuan, dikelompokkan per karyawan dan perusahaan, untuk PIC lembur dan penyetuju tambahannya.
Diajukan dari
- Attendance: Request Overtime dikirim ke PIC lembur karyawan dan diputus di Approval > Employee Overtime.
- Over Time: Lembur dikirim ke PIC lembur karyawan dan diputus di Approval > Employee Overtime.
- Yang tampil hanya karyawan yang PIC lemburnya (atau A1/A2 di Master Data > Manage HRD > Overtime PIC) adalah Anda.
Dokumentasi antrean Employee Overtime
Lembur harian oleh PIC

HRD > Manage Employee > Overtime Approval

Antrean persetujuan lembur untuk Anda sebagai PIC: hanya lembur Pending milik karyawan yang PIC lemburnya Anda yang tampil.
Diajukan dari
- Overtime
- PIC dicari dulu per perusahaan karyawan; bila tidak ada, dipakai PIC default untuk semua perusahaan.
Dokumentasi antrean Overtime Approval
Jadwal lembur tetap

HRD > Manage Employee > Work Schedule OT Approval

Antrean persetujuan tambah dan hapus jadwal lembur tetap (WS OT) untuk karyawan yang PIC jadwalnya Anda.
Diajukan dari
- Work Schedule
- Setuju tambah: jadwal langsung aktif. Setuju hapus: jadwal dinonaktifkan.
- Tolak hapus: jadwal lama tetap berlaku seperti sebelumnya.
Dokumentasi antrean Work Schedule OT Approval
Perubahan jadwal kerja normal

HRD > Manage Employee > WS Normal Approval

Antrean persetujuan perubahan jadwal kerja normal untuk karyawan yang PIC jadwalnya Anda.
Diajukan dari
- WS Normal Request
- Approve mengganti seluruh jadwal lama karyawan dengan jadwal usulan. Reject tidak mengubah jadwal yang berlaku.
Dokumentasi antrean WS Normal Approval
Cuti karyawan

Approval > Employee Leave Days

Persetujuan cuti karyawan dengan saldo cuti yang terlihat.
Diajukan dari
- Leave Days: Cuti diputus berjenjang di Approval > Employee Leave Days.
- Leave Days PIC: Di Approval > Employee Leave Days, PIC hanya melihat pengajuan cuti karyawan yang ia pegang.
- Saldo cuti baru terpotong saat penyetuju terakhir menyetujui. PIC cuti hanya melihat pengajuan karyawan yang ia pegang.
Dokumentasi antrean Employee Leave Days
Adjust cuti

Approval > Adjustment Leave Balance

Persetujuan penambahan atau pengurangan saldo cuti karyawan.
Diajukan dari
- Leave Days: Penyesuaian saldo cuti masuk ke Approval > Adjustment Leave Balance, kecuali bila penginputnya sendiri aktor terakhir approval tersebut; saldo lalu langsung berubah.
- Saldo berubah dan tercatat di riwayat cuti saat penyetuju terakhir menyetujui.
Dokumentasi antrean Adjustment Leave Balance
Cuti holiday

Approval > Employee Public Holidays

Persetujuan libur nasional atau cuti bersama yang memotong saldo cuti karyawan.
Diajukan dari
- Public Holidays: Cuti bersama baru berlaku setelah disetujui di Approval > Employee Public Holidays.
- Saat disetujui, saldo cuti semua karyawan aktif yang ikut cuti bersama langsung dipotong sesuai nilainya.
Dokumentasi antrean Employee Public Holidays
Dispensasi absensi

Approval > Dispent Attendance

Persetujuan dispensasi absensi (izin keterlambatan dalam menit).
Dokumentasi antrean Dispent Attendance
Banding denda

Approval > Penalty Appeal

Keputusan atas banding penalti yang diajukan karyawan.
Diajukan dari
- Penalty: Karyawan bisa mengajukan banding penalti; bandingnya diputus di Approval > Penalty Appeal.
- Penyetuju yang terdaftar melihat semua banding; pemberi penalti hanya melihat banding atas penalti yang ia berikan. Banding yang disetujui membatalkan penaltinya.
Dokumentasi antrean Penalty Appeal
Salary bulanan

Approval > Employee Attendance Salary

Persetujuan gaji bulanan hasil hitung absensi per karyawan.
Dokumentasi antrean Employee Attendance Salary
Purchase order

Approval > Purchase Order

Persetujuan purchase order, termasuk PO pembayaran gaji bersih.
Diajukan dari
- Employee Salary: Gaji bersih bulanan dihitung di Report > Report Employee > Net Salary; dari sana dibuat PO pembayaran gaji yang disetujui di Approval > Purchase Order.
- Saat disetujui, PO produksi otomatis dibuatkan perintah produksi, dan PO gaji bersih otomatis dibuatkan DOR serta pengeluaran bank.
Dokumentasi antrean Purchase Order