Langsung ke konten

Panduan umum

Tips, approval, dan FAQ

Pola yang sama di hampir semua halaman, cara kerja approval berjenjang, arti pesan error yang sering muncul, dan jawaban pertanyaan umum.

Pola layar

  • Daftar data

    Berlaku di hampir semua menu

    Setiap halaman daftar punya susunan yang sama supaya cepat dipelajari.

    • Kotak cari di atas tabel mencari di beberapa kolom sekaligus
    • Tombol filter membuka panel filter; jumlah filter aktif tampil di tombolnya, dan Reset mengembalikan semuanya
    • Jumlah baris per halaman bisa diganti
    • Hide/Show Column menyembunyikan atau menampilkan kolom
    • Print mencetak tabel, Export Excel mengunduh isinya
  • Detail dan form

    Berlaku di hampir semua menu

    Detail tampil di popup tanpa meninggalkan daftar; tambah dan ubah data memakai halaman form sendiri.

    • Klik nomor dokumen atau tombol Detail untuk popup
    • Tombol Add membuka form baru, tombol Edit membuka form berisi data lama
    • Aksi yang mengubah data (hapus, batal, approve) selalu meminta konfirmasi

Approval berjenjang

  • Cara kerja approval

    Sidebar > Approval

    Perubahan penting (SO, PO, harga, stok, cuti, gaji, dan lainnya) masuk antrean approval dulu sebelum berlaku.

    • Penyetuju 1, 2, dan 3 tiap jenis approval diatur di App Administration > Site Configuration > List Approval
    • Tombol Approve dan Reject hanya muncul bagi penyetuju yang gilirannya belum terisi
    • Perubahan berlaku saat penyetuju terakhir menyetujui; Reject menutup pengajuan tanpa mengubah data
    • Beberapa antrean punya Batch Approval dan Batch Reject untuk baris yang dicentang

    Lembur, koreksi absen, dan jadwal kerja memakai PIC per karyawan, bukan penyetuju 1, 2, 3.

    Lihat Approval di struktur menu

Pesan error yang sering muncul

  • Alamat belum lengkap

    Form kontak, customer, supplier, ekspedisi, dan sales

    Setiap alamat wajib punya judul dan lokasi berjenjang.

    • Address title is required for every address: isi judul alamat
    • State, Province, City, atau District is required for every address: pilih negara, provinsi, kota, lalu kecamatan secara berurutan

    Pilihan tingkat berikutnya baru muncul setelah tingkat sebelumnya dipilih.

  • Data wajib dan hak approval

    Semua form dan antrean approval

    Pesan saat penyimpanan atau keputusan ditolak sistem.

    • Please complete the required fields: masih ada isian wajib yang kosong
    • You are not an actor for this approval: akun Anda tidak terdaftar sebagai penyetuju untuk giliran itu

    Untuk urusan penyetuju, hubungi admin yang mengelola Site Configuration.

FAQ

  • Pertanyaan umum

    Semua pengguna

    Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling sering muncul.

    • Menu tidak muncul di sidebar: menu mengikuti grup akun dan menu tambahan Anda; minta admin menambahkannya
    • Data orang lain tidak terlihat: banyak daftar dan laporan dibatasi ke data Anda atau tim sales Anda kecuali Anda punya izin lihat semua
    • Perubahan belum berlaku: cek apakah perubahan itu masih menunggu di menu Approval
    • Laporan kosong saat dibuka: beberapa laporan baru terisi setelah Anda mengisi pencarian atau filter

Panduan selesai

Masih ada pertanyaan? Lihat langsung di aplikasi yang berjalan.

Sesi demo memakai layar asli dan data contoh milik Anda, ikut dibahas pemindahan data dari Excel atau sistem lama.